01.07.2014

Ограничения базовых версий программ 1С:Предприятие 8

Всё нижесказанное справедливо для Базовых версий типовых программных продуктов 1С:Предприятие и для большинства совместных специализированных отраслевых решений на платформе 1С, которые включают в комплект поставки базовую версию платформы 1С:Предприятие, но Базовые версии специализированных конфигураций могут иметь дополнительные ограничения, заложенные разработчиком на уровне конфигурации.

В прайс-листе программных продуктов системы 1С:Предприятие можно встретить Базовые версии , которые в несколько раз дешевле ПРОФ версий одноименных программных продуктов, например:

• 1С:Управление небольшой фирмы 8. Базовая версия
  и т.д.

Всё поняли?

К сожалению, многие неподготовленные пользователи, впервые столкнувшиеся с выбором подходящей версии программы 1С, из данной информации не всегда могут понять и правильно оценить, какие из ограничений являются для них важными и насколько критичными при принятии решения о приобретении программного продукта.

Давайте рассмотрим каждый из пунктов более подробно.
И начнем с ограничений, на наш взгляд, наиболее важных для конечного пользователя:

1. Ограниченное количество установок/активаций Базовых версий программ 1С:Предприятие
   (только три активации: 1 основная + 2 резервные).
   Одним из самых важных отличий Базовых версий 1С является ограничение по количеству установок/переустановок программы. В базовых версиях программ 1С применяется так называемое электронное лицензирование продукта с "привязкой" программы к конкретному компьютеру. В комплект поставки Базовых версий входит запечатанный конверт с уникальным PIN-кодом для получения электронной лицензии.
   При первом запуске программы необходимо выполнить ее активацию. Самым простым и быстрым способом является активация через Интернет, для этого необходимо обеспечить связь компьютера с центром лицензирования 1С.
   При активации программы необходимо ввести пин-код из конверта.
   После проверки пин-кода сервер центра лиценирования сканирует конфигурацию вашего компьютера и генерирует электронный ключ (лицензию) для запуска программы на вашем компьютере, при этом происходит "привязка" к параметрам данного системного блока (электронный ключ "привязывается" к серийному номеру материнской платы, HDD, сетевой карте, Windows, размеру ОЗУ, версии BIOS и т.д.), при изменении любого компонента конфигурации компьютера программа перестает работать и требует повторной активации.
   
   Важно! В случае изменения конфигурации или замены компьютера повторная активация для Базовых версий возможна не более двух раз!
   
   
   

   Это условие является неотъемлемой частью лицензионного соглашения и пользователь автоматически его принимает при приобретении программного продукта (полный текст лицензионного соглашения см.ниже). Если оно вас не устраивает, то выбирайте другую версию.

   Подробнее инструкцию по установке и активации базовой версии можно посмотреть .

   Таким образом, если предполагается, что в обозримом будущем программа будет переустанавливаться, то вы должны быть готовы к тому, что она перестанет работать.

   Из вышесказанного также становиться понятно, что Базовая версия не подходит в случаях, если необходимо периодически переносить программу с компьютера на компьютер (например, забирать программу поработать из офиса домой).

   Мы рекомендуем установку Базовых версий 1С на ноутбук, т.к. ноутбуки, как правило, поставляются с лицензионным Windows, их редко "апгрейдят" без особой надобности и если необходимо поработать в другом месте, то программу легко можно взять с собой вместе с ноутбуком.
   

2. В Базовых версиях не поддерживается изменение конфигурации.
   В состав ПРОФ версий программ 1С:Предприятие входят средства разработки, которые позволяют при необходимости расширять существующие функциональные возможности, заложенные в систему, создавать собственные подсистемы, бизнес-процессы и контуры учета для решения уникальных специфических задач не реализованных в типовых конфигурациях.
   Т.е. ПРОФ версия позволяет пользователю создавать новые и редактировать свойства существующих объектов метаданных (например, изменять состав реквизитов, количество уровней и т.д. изменять экранные формы документов, журналов и справочников); создавать дополнительные документы, справочники, журналы, регистры учета в любых необходимых разрезах, изменять бизнес-логику работы программы, алгоритмы и поведение элементов системы на встроенном языке и многое другое.
   В базовых версиях отсутствуют все эти возможности по изменению типовой конфигурации.

В Базовых версиях можно применять только типовую конфигурацию.
Это означает, что Базовая версия не работает с архивными копиями баз данных от ПРОФ версии или других программ 1С, а также с измененными конфигурациями.
Т.е. Базовая версия не подходит для лицензирования пиратской версии, а также во многих других случаях, когда предполагается использование существующих информационных баз данных, например:
- несколько фирм работали вместе в одном офисе на одной программе 1С версии ПРОФ, а потом разъехались, забрав архивную копию базы данных с накопленными учетными данными,
- внешний ("приходящий") бухгалтер или аутсорсинговая фирма, которые оказывают услуги по бухгалтерскому обслуживанию.

3. В Базовых версиях не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе.
   В версии ПРОФ в одной базе можно вести несколько предприятий. Это дает возможность использовать общие справочники номенклатуры, контрагентов, мест хранения, МОЛ и т.д. что позволяет получать отчетность как отдельно по каждому юридическому лицу группы компаний, так и сводные отчеты по всем юр.лицам.
   В базовой версии тоже можно вести учет нескольких организаций, но для этого для каждой организации нужно будет заводить отдельную базу данных, при этом информация в разных базах между собой будет никак не связана.
4. В Базовых версиях одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь.
   Базовая версия не умеет работать в сетевом/многопользовательском режиме. Справедливости ради нужно сказать, что большинство ПРОФ версий поставляются с лицензией тоже только на один компьютер, но для версии ПРОФ возможно докупить дополнительные клиентские лицензии на необходимое количество рабочих мест и работать по сети.
   К Базовой версии докупить дополнительные клиентские места нельзя.
   Даже если купить несколько Базовых версий и установить их на несколько компьютеров, то сетевой работы не получиться, т.к. одновременно с одной базой данных сможет работать только один пользователь.
5. В Базовых версиях не поддерживается работа распределенных информационных баз (РИБ).
   В версиях ПРОФ есть модуль управления распределенными информационными базами РИБ, который позволяют настроить параллельную работу и обмен информацией (в автоматическом или ручном режиме) между базами данных идентичных конфигураций 1С установленных в территориально удаленных подразделениях (центральный офис, удаленная бухгалтерия, филиал, магазин, торговая база, склад, торговый представитель и так далее). При настройке обмена можно произвести отбор документов по различным критериям: по юридическому лицу, складу и т.д.
   В Базовых версиях РИБа нет.
6. В Базовых версиях не поддерживается сервис 1С:Линк
   Сервис "1С:Линк" позволяет организовать безопасный удаленный доступ к информационным базам своей программы 1С через Интернет по зашифрованным каналам связи. .
7. В Базовых версиях не поддерживается работа в варианте клиент-сервер .
   Для большинства пользователей ограничение малокритичное. ПРОФ версии программ 1C умеют работать в клиент-серверном режиме под управлением наиболее распространенных СУБД (Microsoft SQL Server, Linux PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database), но требуется это при работе большого числа пользователей и/или с большими объемами информации и очень маловероятно, что это будет востребовано пользователем Базовой версии.
8. В Базовых версиях не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.
   Если вы не знаете, что это такое и для чего это нужно, то скорее всего оно вам и не понадобиться.
   В двух словах для общего просвещения - механизм OLE Automation является одним из инструментов интеграции программных продуктов 1С с другими программными системами (например, выгрузка/загрузка данных из MS Outlook, Excel и т.п.).
9. В Базовых версиях не поддерживается работа с расширениями.
   Механизм расширения конфигурации – это новый механизм кастомизации типовых конфигураций 1С, предназначенный для доработки расширяемой конфигурации без изменения этой конфигурации (в том числе без снятия с поддержки). В результате сохраняется простота обновления типовой конфигурации, стоящей на поддержке.
10. В Базовых версиях не поддерживается предоставление интернет-сервисов.
    Механизм веб-сервисов является средством поддержки сервисно-ориентированной архитектуры, что позволяет использовать систему 1С:Предприятие как набор сервисов в распределенных системах и интегрировать ее с другими системами.
11. Базовая версия не требует обязательной платной подписки на ИТС для получения обновлений.
    Зарегистрированные пользователи Базовых версий программ 1С могут получить бесплатный доступ к сайту технической поддержки 1С https://releases.1c.ru/ для самостоятельного скачивания обновлений конфигурации и платформы.
    В комплект поставки Базовых версий входит конверт с пин-кодом для регистрации на сайте 1С.

Апгрейд
Для зарегистрированных пользователей базовых версий предусмотрена возможность льготного перехода с Базовой на ПРОФ версию 1С:Предприятие с зачетом стоимости базовой версии (апгрейд/upgrade).

Таким образом при необходимости Базовую версию можно "проапгрейдить" до ПРОФ версии, доплатив только разницу в цене +150 руб.

Например, вы приобрели 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия. Ее стоимость по прайс-листу составляет 4800 руб.
Через некоторое время Базовая версия перестала вас устраивать и вам понадобилось обменять ее на ПРОФ версию.
Полная стоимость 1С:Бухгалтерии 8 ПРОФ с программной лицензией по прайс-листу составляет 13000 руб.
Стоимость доплаты оставит 13000 руб. - 4800 руб. + 150 руб. = 8350 руб.

Апгрейд с Базовой версии на ПРОФ вы можете сделать в нашей компании даже если Базовую версию приобретали в другой организации. Можем предложить, как электронные "безкоробочные" поставки, так и традиционные коробки с книжками. Стоимость электронных поставок соответствует коробочным аналогам, но позволяет перейти с Базовой версии на ПРОФ практически мгновенно, скачав дистрибутивы и пин-коды для активации с официального сайта 1С. Для расширения количества пользователей потребуются дополнительные клиентские лицензии, которые также есть как в коробочном так и в электронном варианте поставки.

* Электронные варианты поставок программных продуктов и клиентских лицензий 1С являются 100% лицензионными версиями. После оплаты электронной поставки на почтовый адрес пользователя высылается именное лицензионное соглашение на бумажном носителе, подтверждающее право на использование приобретенного программного продукта.

В течение нескольких часов после оплаты на е-майл пользователя будут высланы ссылки для скачивания дистрибутива и документации в электронном виде с официального портала 1С, регистрационный номер программного продукта, пинкоды для активации, пинкод для регистрации программы на сайте техподдержки для скачивания обновлений программы, инструкция по активации лицензий.

Подать заявку на апгрейд можно написав письмо на e-mail отдела продаж нашей компании soft@сайт или оформив заказ в нашем интернет-магазине . Менеджеры отделы продаж свяжутся с вами для уточнения деталей.

В стоимость базовых версий программ 1С не входят сервисы: 1С-Отчетность, 1С-Контрагент, 1СПАРК Риски, 1С-Облачный архив, 1С:Линк, 1С-Лекторий, 1С-ЭДО, Информационная система ИТС, Правовая база ГАРАНТ и др.
Большинство данных сервисов (за исключением сервиса 1С:Линк) можно подключить для пользователей базовых версий программ 1С за отдельную стоимость в соответствии с действующими расценками.

Приложения

Текст лицензионного соглашения 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия

Файл с пинкодами для получения программной лицензии 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия. Электронная поставка.

Базовые версии нацелены на маленькие компании, а знания слабо представлены. Иногда выкладывают копированные документы, но они дают мало ответов, а при тщательном рассмотрении вызывают больше вопросов.

Возможно, это связано с небольшой стоимостью, а значит и рентабельностью программы, и заниматься ей не стремятся. В итоге получаем управленца, который не понимает, зачем нужно платить намного больше, если можно поставить пиратскую версию.

Главные отличия с ПРОФ версиями

• Базовая версия по стоимости в несколько раз отличается. Для примера цены 2014 года: 1С:Бухгалтерия предприятия 8 за 3300 рублей, против ПРОФ версии за 13000 рублей.
• Базовая версия обеспечивается поддержкой бесплатно (для ПРОФ нужен ИТС) и даже получением обновлений.
• Остается возможность расширить базовую версию до ПРОФ с вычетов суммы, которая была внесена за нее, сделать это в обратном порядке нельзя.
• Технические ограничения базовой версии — один из больших минусов. Главное - работа с информационными базами возможна лишь одним пользователем.

Последнее ограничение заставляет задуматься и если для Вас количество пользователей не принципиально, то при покупке программы 1С подумайте о возможности приобрести базовую версию , это позволит существенно сэкономить. Решать проблемы нужно по порядку. Когда возникнет необходимость одновременной работы нескольких пользователей, тогда просто перейдете на ПРОФ.

Исключением становится программа Управление торговлей ред. 11 Базовая. Ограничения, которые установлены в ней, действительно могут усложнить работу в целом.

Отличия в деталях

Программы от 1С включает в себя "технологическую платформу" и информационную базу разных конфигураций. Сама платформа к конфигурации отношения не имеет и у обеих версий одинаковая. Лицензия для базовой версии привязана к конфигурации. Если установить Бухгалтерию и Управление торговлей в базовой версии, то на компьютере будут висеть разные лицензии. В случае с полной программой, лицензия может быть установлена вообще на любом компьютере во внутренней сети. Если при первом запуске лицензия не будет найдена, то программную лицензию , предложит получить сама 1С. Данные компьютера и конфигурация передается в компанию 1С и обратно возвращается с ключом для входа на этом компьютере.

"ПРОФ" лицензия может запускать все базы, а "Базовая" — только одну конфигурацию.

Самих баз в конфигурации можно создать столько, сколько нужно и разместить где вам удобнее (локальный диск, сеть) Если вы поменяете сферу деятельности, то информационную базу можно удалить полностью и завести новые. Получать повторно лицензию не требуется.

Ограничения базовой версии

Все ограничения указаны в документах и на коробке, но мы некоторые раскроем более подробно.

1. Одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь.

Это означает, что в одно и то же время работа с базой невозможна. Можно завести разные права для разных сотрудников, например продавец, бухгалтер, директор. Один работает днем, второй вечером, третий ночью.

2. Не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления.

На самом деле сам "конфигуратор" имеется, как и в полной версии. Отсутствует возможность менять конфигурацию. В базе изменить возможность «объект поставщика не редактируется» нельзя, также в базовой версии в меню конфигуратора нельзя работать с хранилищем и поставкой конфигурации, но маленькой компании это ни к чему. Если снять базовую конфигурацию с поддержки полной версии, то ее уже не открыть в базовой версии.

3. Не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.

Это значит, что 1С запустить так не получится, но при этом из базовой 1С с помощью COM-соединения можно обратиться к другим объектам. Без режима внешнего соединения запустить 1С можно с помощью обмена данными через файлы.

4. Не поддерживается работа РИБ.

Конфигурация ставит запрет на обмен вводом новых узлов в план «Полный». В другой конфигурации, "Зарплата и управлении персоналом" эти же ограничения стоят на плане обмена "По Организации".

Отдельно внесем ясность о конфигурации Торговля 11 базовая.

1. Идет полное отсутствие исходных модулей.
2. Функциональные ограничения в большем количестве.

Подведем черту под всеми ограничениями. Если в программе будут работать пользователи в разное время или всего один сотрудник, то вы можете сэкономить на обновлениях. В случае, надобности полной версии, воспользуетесь расширением, ведь деньги, которые вы уже заплатили, будут так же зачтены.

В этой статье я рассмотрю, как работать с пользователями в :

• создавать нового пользователя;
• настраивать права — профили, роли и группы доступа;
• как в 1С 8.3 настроить ограничение прав на уровне записей () — например, по организациям.

Инструкция подойдет не только для бухгалтерской программы, но и для многих других, построенных на базе БСП 2.х: 1С Управление торговлей 11, Зарплата и управление персоналом 3.0, Управление небольшой фирмой и других.

Если Вам интересна настройка прав с точки зрения программиста, читайте .

В интерфейсе программы 1С управление пользователями производится в разделе «Администрирование», в пункте «Настройка пользователей и прав»:

Чтобы завести в 1С Бухгалтерии 3.0 нового пользователя и назначить ему определенные права доступа, в меню «Администрирование» существует пункт «Настройки пользователей и прав». Заходим туда:

Управление списком пользователей осуществляется в разделе «Пользователи». Здесь можно завести нового пользователя (или группу пользователей) либо отредактировать уже существующего. Управлять списком пользователей может только пользователь с административными правами.

Создадим группу пользователей с названием «Бухгалтерия», а в ней двух пользователей: «Бухгалтер 1» и «Бухгалтер 2».

Чтобы создать группу, нажимаем кнопку, которая выделена на рисунке выше, и вводим наименование. Если в информационной базе есть другие пользователи, которые подходят на роль бухгалтера, можно тут же их добавить в группу. В нашем примере таких нет, поэтому нажимаем «Записать и закрыть».

Теперь создадим пользователей. Устанавливаем курсор на нашу группу и нажимаем кнопку «Создать»:

В полное имя введем «Бухгалтер 1», имя для входа зададим «Бух1» (именно оно будет отображаться при входе в программу). Пароль укажем «1».

Обязательно убедитесь, что установлены флажки «Вход в программу разрешен» и «Показывать в списке выбора», иначе пользователь себя не увидит при авторизации.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

«Режим запуска» оставим «Авто».

Настройка прав доступа — ролей, профилей

Теперь нужно указать «Права доступа» данному пользователю. Но сначала нужно его записать, иначе появится окно с предупреждением, как показано на рисунке выше. Нажимаем «Записать», затем «Права доступа»:

Выбираем профиль «Бухгалтер». Данный профиль стандартный и настроен на основные права, необходимые бухгалтеру. Нажимаем «Записать» и закрываем окно.

В окне «Пользователь (создание)» нажимаем «Записать и закрыть». Так же создаем второго бухгалтера. Убеждаемся, что пользователи заведены и могут работать:

Следует отметить, что один и тот же пользователь может принадлежать нескольким группам.

Права доступа для бухгалтеров мы выбирали их тех, которые были заложены в программу по умолчанию. Но бывают ситуации, когда необходимо добавить или убрать какое-нибудь право. Для этого существует возможность создать свой профиль с набором необходимых прав доступа.

Зайдем в раздел «Профили групп доступа».

Допустим, нам нужно разрешить нашим бухгалтерам просматривать журнал регистрации.

С нуля создавать профиль довольно трудоемко, поэтому скопируем профиль «Бухгалтер»:

И внесем в него необходимые изменения — добавим роль « «:

Дадим новому профилю другое наименование. Например, «Бухгалтер с дополнениями». И установим флажок «Просмотр журнала регистраций».

Теперь нужно сменить профиль у пользователей, которых мы завели ранее.

Ограничение прав на уровне записи в 1С 8.3 (RLS)

Разберемся, что означает ограничение прав на уровне записи, или, как называют её в 1C, RLS (Record Level Security). Чтобы получить такую возможность, нужно установить соответствующий флажок:

Программа потребует подтверждения действия и сообщит, что такие настройки могут сильно замедлить систему. Нередко бывает необходимость, чтобы некоторые пользователи не видели документов определенных организаций. Как раз для таких случаев и существует настройка доступа на уровне записи.

Заходим опять в раздел управления профилем, два раза кликаем по профилю «Бухгалтер с дополнениями» и переходим на закладку «Ограничения доступа»:

«Вид доступа» выберем «Организации», «Значения доступа» выберем «Все разрешены, исключения назначаются в группах доступа». Нажимаем «Записать и закрыть».

Теперь возвращаемся в раздел «Пользователи» и выбираем, например, пользователя » Бухгалтер 1″. Нажимаем кнопку «Права доступа»:

Через кнопку «Добавить» выбираем организацию, данные по которой будет видеть «Бухгалтер 1».

Обратите внимание! Использование механизма разграничения прав на уровне записей может отразиться на производительности программы в целом. Заметка для программиста: суть RLS в том, что система 1С добавляет в каждый запрос дополнительное условие, запрашивая информацию о том, разрешено ли читать пользователю данную информацию.

Прочие настройки

Разделы «Копирование настроек» и «Очистка настроек» вопросов не вызывают, их названия говорят сами за себя. Это настройки внешнего вида программы и отчетов. Например, если Вы настроили красивый внешний вид справочника «Номенклатура», его можно тиражировать на остальных пользователей.

Как в программе 1С 8.3 настроить права доступа?

В данной статье рассмотрим как работать с пользователями в 1С Бухгалтерии 8.3:

• создавать нового пользователя
• настраивать права - профили, роли и группы доступа
• как в 1С 8.3 настроить ограничение прав на уровне записей (RLS) - например, по организациям

Инструкция подойдет не только для бухгалтерской программы, но и для многих других, построенных на базе БСП 2.х: 1С Управление торговлей 11, Зарплата и управление персоналом 3.0, ERP 2.0, Управление небольшой фирмой и других.

В интерфейсе программы 1С управление пользователями производится в разделе «Администрирование», в пункте «Настройка пользователей и прав»:

Как создать нового пользователя в 1С

Что бы завести в 1С Бухгалтерии 3.0 нового пользователя и назначить ему определенные права доступа, в меню «Администрирование» существует пункт «Настройки пользователей и прав». Заходим туда:

Управление списком пользователей осуществляется в разделе «Пользователи». Здесь можно завести нового пользователя (или группу пользователей), либо отредактировать уже существующего. Управлять списком пользователей может только пользователь с административными правами.

Создадим группу пользователей с названием «Бухгалтерия», а в ней двух пользователей: «Бухгалтер 1» и «Бухгалтер 2».

Что бы создать группу, нажимаем кнопку, которая выделена на рисунке выше и вводим наименование. Если в информационной базе есть другие пользователи, которые подходят на роль бухгалтера, можно тут же их добавить в группу. В нашем примере таких нет, поэтому нажимаем «Записать и закрыть».

Теперь создадим пользователей. Устанавливаем курсор на нашу группу и нажимаем кнопку «Создать»:

В полное имя введем «Бухгалтер 1», имя для входа зададим «Бух1» (именно оно будет отображаться при входе в программу). Пароль укажем «1».

Обязательно убедитесь, что установлены флажки «Вход в программу разрешен» и «Показывать в списке выбора», иначе пользователь себя не увидит при авторизации.

«Режим запуска» оставим «Авто».

Настройка прав доступа - ролей, профилей

Теперь нужно указать «Права доступа» данному пользователю. Но сначала нужно его записать, иначе появится окно с предупреждением, как показано на рисунке выше. Нажимаем «Записать», затем «Права доступа»:

Выбираем профиль «Бухгалтер». Данный профиль стандартный и настроен на основные права, необходимые бухгалтеру. Нажимаем «Записать» и закрываем окно.

В окне «Пользователь (создание)» нажимаем «Записать и закрыть». Так же создаем второго бухгалтера. Убеждаемся, что пользователи заведены и могут работать:

Следует отметить, что один и тот же пользователь может принадлежать нескольким группам.

Права доступа для бухгалтеров мы выбирали из тех, которые были заложены в программу по умолчанию. Но бывают ситуации, когда необходимо добавить или убрать какое-нибудь право. Для этого существует возможность создать свой профиль с набором необходимых прав доступа.

Зайдем в раздел «Профили групп доступа».

Допустим, нам нужно разрешить нашим бухгалтерам просматривать журнал регистрации.

С нуля создавать профиль довольно трудоемко, поэтому скопируем профиль «Бухгалтер»:

И внесем в него необходимые изменения - добавим роль «Просмотр журнала регистрации»:

Дадим новому профилю другое наименование. Например «Бухгалтер с дополнениями». И установим флажок «Просмотр журнала регистраций».

Теперь нужно сменить профиль у пользователей, которых мы завели ранее.

Ограничение прав на уровне записи в 1С 8.3 (RLS)

Разберемся, что означает ограничение прав на уровне записи или как называют её в 1C - RLS (Record Level Security). Что бы получить такую возможность, нужно установить соответствующий флажок:

Программа потребует подтверждения действия и сообщит, что такие настройки могут сильно замедлить систему. Не редко бывает необходимость, что бы некоторые пользователи не видели документов определенных организаций. Как раз для таких случаев и существует настройка доступа на уровне записи.

Заходим опять в раздел управления профилем, два раза кликаем по профилю «Бухгалтер с дополнениями» и переходим на закладку «Ограничения доступа»:

«Вид доступа» выберем «Организации», «Значения доступа» выберем «Все разрешены, исключения назначаются в группах доступа». Нажимаем «Записать и закрыть».

Теперь возвращаемся в раздел «Пользователи» и выбираем, например, пользователя » Бухгалтер 1″. Нажимаем кнопку «Права доступа»:

Через кнопку «Добавить» выбираем организацию, данные по которой будет видеть «Бухгалтер 1».

Обратите внимание! Использование механизма разграничения прав на уровне записей может отразится на производительности программы в целом. Заметка для программиста: суть RLS в том, что система 1С добавляет в каждый запрос дополнительное условие, запрашивая информацию о том, разрешено ли читать пользователю данную информацию.

Прочие настройки

Разделы «Копирование настроек» и «Очистка настроек» вопросов не вызывают их названия говорят сами за себя. Это настройки внешнего вида программы и отчетов. Например, если вы настроили красивый внешний вид справочника «Номенклатура» - его можно тиражировать на остальных пользователей.

В разделе «Настройки пользователей» можно изменить внешний вид программы и сделать дополнительные настройки для удобства работы.

Флажок «Разрешить доступ внешним пользователям» дает возможность добавлять и настраивать внешних пользователей. Например, вы хотите организовать на базе 1С интернет магазин. Клиенты магазина как раз и будут являться внешними пользователями. Настройка прав доступа осуществляется аналогично обычным пользователям.

По материалам: programmist1s.ru

Владимир Ильюков

• У вас небольшая организация?
• С программой будет работать один пользователь?
• У вас простые расчёты заработной платы?

В подобных обстоятельствах самое разумное - это купить программу 1С Бухгалтерия предприятия 8.3 Базовая версия .

Цена базовой версии в несколько раз меньше, чем цена программы 1С Бухгалтерия 8 ПРОФ. В то же время предметный функционал базовой версии программы 1С Бухгалтерия 3.0 ничем не отличается от предметного функционала ПРОФ-версии с точки зрения бухгалтерского и налогового учета и возможностей по формированию стандартных, специализированных и регламентированных отчётов они абсолютно идентичны. Однако базовая версия обладают рядом важных технологических ограничений. Рассмотрим их.

А оно Вам надо

Цена программы 1С Бухгалтерия 8. Базовая версия всего 4 800 руб., а цена программы 1C Бухгалтерия 8 ПРОФ 13 000 руб. Этим затраты не ограничиваются. Пользователи базовой версии вправе не подписываться на 1С ИТС. А вот пользователи ПРОФ-версии обязаны подписаться, как минимум на 1С ИТС уровня ТЕХНО. Стоимость этой подписки на год 12 528 рублей.

Покупая 1C Бухгалтерия 8 ПРОФ редакция 3.0 вместо базовой версии, организация многократно переплачивает.

Конечно, мы, как любой продавец заинтересованы в том, чтобы чего-либо продать подороже и побольше. В тоже время мы хотим быть честными перед Вами. Поэтому, прежде чем покупать ПРОФ-версию ознакомьтесь с ограничениями программы 1С Бухгалтерия 8.3 Базовая версия. Вполне вероятно, что эти ограничения для вас не актуальны и вам вполне достаточно купить базовую версию программы 1С Бухгалтерия 3.0.

Клиентские 1С Лицензии

Лицензия - это способ защиты программного обеспечения от его несанкционированного копирования или использования. В программах фирмы 1С применяют программные и аппаратные средства защиты. Более подробные сведения о лицензиях описаны в статье Купить дополнительную клиентскую 1С Лицензию .

Базовые версии программ на платформе 1С Предприятие 8.3 комплектуются только программными лицензиями.

При этом одна из них основная и две запасные. Это означает, что, если активирована основная лицензия, то у пользователя остается две запасных. Их следует использовать после серьезного изменения конфигурации компьютера или при необходимости установить программу на другой компьютер.

Базовые версии целесообразно устанавливать на ноутбук. Они редко подвергаются апгрейду и с ними легко перемещаться в любую точку: офис, дом, командировка и т. д.

Многопользовательский режим работы

С программами версий ПРОФ и КОРП одновременно могут работать сразу несколько пользователей: бухгалтера, расчетчики, менеджеры по продажам и т.д.

С базовой версией программы на платформе 1С Предприятие 8.3 в один и тот же момент времени может работать только один пользователь.

На поочередную работу в базовой версии запрета нет. Например, один бухгалтер работает в первую смену, а другой во вторую.

Многофирменный учет

Программы 1С Бахгалтерия версий ПРОФ и КОРП позволяют в одной информационной базе осуществлять учет от лица нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей. Это так называемый многофирменный учет.

Базовые версии программ на платформе 1С Предприятие 8.3 позволяют в одной информационной базе описать только одну организацию.

В тоже время базовая версия не запрещает создать произвольное количество информационных баз. В этом случае учет по каждой организации ведется в отдельной информационной базе.

Распределенные информационные базы (РИБ)

Необходимость работы с РИБ возникает, если организация имеет территориально распределенные подразделения. Например, центральный офис, территориально-удаленная бухгалтерия, магазины, склады и т.п.

Базовые версии программ на платформе 1С Предприятие 8.3 не поддерживают работы с РИБ.

Изменение конфигурации или доработка программы

Фирма 1С выпускает так называемые типовые конфигурации. Это универсальные конфигурации. Они могут применяться в любых организациях. В них предусмотрены функциональные возможности, которые могут потребоваться практически в любой организации или у индивидуального предпринимателя.

С другой стороны, есть организации, обладающие специфическими особенностями. Обычно они обусловлены отраслевыми отличиями или особенностями учета в конкретной организации. Невозможно учесть все разнообразие таких особенностей в рамках типовой конфигурации. В силу этого в программах версии ПРОФ и КОРП предусмотрена возможность изменения конфигурации.

Базовые версии программ на платформе 1С Предприятие 8.3 не позволяют изменять их конфигурацию.

Базовые версии позволяют создавать внешние отчеты и обработки. Однако возможности их создания более ограниченные, чем у версий ПРОФ и КОРП.

Отсутствует обязанность подписываться на 1С ИТС

Пользователи программ версий ПРОФ и КОРП обязаны заключать договоры на 1С ИТС уровня ПРОФ или уровня ТЕХНО . Это дает им право на законное обновление своих программ и их информационно-технологическое сопровождение партнерами фирмы 1С.

Пользователям базовых версий программ на платформе 1С Предприятие 8.3 не обязательно заключать с партнером договор на ИТС.

В соответствии с лицензионной политикой фирмы 1С пользователям базовых версий фирма 1С обновления предоставляет бесплатно.

Сервис 1С Линк

Сервис 1С Линк предоставляет удаленный доступ к информационной базе, установленной, например, в центральном офисе организации через интернет. Доступ осуществляется по защищенным каналам связи. Никто кроме пользователей эту базу в интернете увидеть не может.

Сервис 1С Линк доступен в программах версий ПРОФ и КОРП, но недоступен в базовых версиях программ на платформе 1С Предприятие 8.3.

Специализированные поставки базовой версии

Программа 1С Бухгалтерия 8 Базовая версия имеет две специализированные поставки: 1С Упрощёнка 8 и 1С Предприниматель 2015 . Их отличие от базовой версии состоит в том, что в режиме 1С Предприятие в них уже настроены особые режимы налогообложения.

При необходимости пользователь может самостоятельно изменить эти настройки. Поэтому, если по ошибки приобретена, например, поставка «1С Упрощёнка 8», а организация или индивидуальный предприниматель решили применить общий режим налогообложения, то покупать программу «1С Бухгалтерия 8. Базовая версия» нет никакой необходимости.

Переход с базовой версии на версию ПРОФ (апгрейд)

Владельцу базовой версии со временем может потребоваться перейти на версию ПРОФ. Обычно это связано с увеличением количества пользователей программы, с необходимостью доработки программы и др. В этом случае профессиональная версия предоставляется по льготной цене.

В любой момент времени можно сделать апгрейд базовой версии до версии ПРОФ.

Стоимость апгрейда рассчитывается, как разница между ценой новой версии и ценой базовой версии плюс 150 рублей. Например, цена программы «1С Бухгалтерия 8 ПРОФ (USB)» 16 200 рублей. Апгрейд обойдется в 16 200 - 4 800 + 150 = 11 550 рублей.

Если приведённые ограничения Вас не смущают, то целесообразно купить программу базовую 1С Бухгалтерия Б Базовую версию 3.0